Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle i.S.d. § 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Verantwortlicher:
Geselligkeitsverein Herkensen e.V.
Gartenweg 6
31863 Coppenbrügge
Vertreten durch den Vorsitzenden Lars Wiemann
Tel.: (Ortsvorwahl Coppenbrügge) 1823
E-Mail: info@geselligkeitsverein-herkensen.de
2. Kategorien von personenbezogenen Daten, deren Erhebung, Speicherung so wie Art
und Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage
Wenn Sie Mitglied vom Geselligkeitsverein Herkensen e.V. sind bzw. werden, erheben wir folgende
Daten von Ihnen:
Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und Bankverbindung
Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages
(Mitgliedschaft) sowie der Satzung und gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Vereinfachung der
Mitgliederkommunikation. Ohne die Angaben dieser Daten wäre die Durchführung bzw. die
Organisation des Vereins nicht möglich.
Zu den Zwecken gehören die Mitgliederverwaltung, die Beitragserhebung, die Feststellung von
Mitgliederjubiläen und die Information bzw. Einladung von Mitgliedern.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden ggf. Fotos von Veranstaltungen oder umgesetzten
Vorhaben auf der Internetseite des Geselligkeitsvereines Herkensen e.V. veröffentlicht. Die
Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
3. Übermittlung von Daten an Dritte
Eine Übermittlung von den o.g. Daten erfolgt nur zu den o.g. Zwecken. Ihre Daten werden
ausschließlich im Rahmen der Beitragserhebung an Dritte weitergegeben.
Insbesondere werden Ihre Daten an folgende Stellen zu folgenden Zwecken übermittelt:
– Volksbank im Wesertal eG (Lastschrifteinzug)
Die weitergegebenen Daten dürfen nur zu den o.g. Zwecken von Dritten verarbeitet werden.
– Lastschrifteinzug
Bei dem Besuch der Vereinswebseite www.geselligkeitsverein-herkensen.de werden technische
Daten, wie z.Bsp. die IP-Adresse, automatisch an den Provider „Strato“ weitergeleitet. Der Provider
ist ebenso wie der Geselligkeitsverein Herkensen e.V. an die bestehende DSGVO gebunden.
Die Erklärung des Providers zur DSGVO ist unter www.strato.de (Stand 31.07.2018) abrufbar.
4. Speicherdauer
Der Geselligkeitsverein Herkensen e.V. speichert die erhobenen Daten im Rahmen der gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen. Die technischen Daten, die beim Besuch der Vereinswebseite durch den
Provider gespeichert werden, sind auch durch diesen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu
löschen.
5. Ihre Betroffenenrechte
Als Betroffener im Sinne der DSGVO haben Sie diverse Rechte, die Ihnen im folgenden Absatz
aufgezeigt werden sollen.
Den Vereinsmitgliedern steht ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung, auf Widerspruch gegen Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Ferner haben die Vereinsmitglieder ein Beschwerderecht, bei der Niedersächsischen Datenschutzaufsichtsbehörde
mit Sitz in der Prinzenstraße 5 in Hannover.
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Lars Wiemann, Vorsitzender Geselligkeitsverein Herkensen e.V.
Herkensen, im August 2018